BLOG

No Show, τεμαχισμός κρατήσεων, εξαγωγή τιμολογίων σε excel...

Καλή χρονιά σε όλους. Θέλουμε ν’ ανοίξουμε τη νέα χρονιά κάνοντας διαθέσιμες διάφορες αλλαγές και βελτιώσεις που ήταν στη λίστα των επιθυμητών για αρκετό καιρό. No Show Έχουμε προσθέσει τη δυνατότητα να χαρακτηρίζεται μια κράτηση σαν No Show. Η λειτουργία έχει εφαρμογή τόσο σε κρατήσεις που έχουν ληφθεί από εξωτερικές πηγές (κανάλια, μηχανή κρατήσεων) όσο και σε εισαγόμενες από το χρήστη. Ο σκοπός του χαρακτηρισμού δεν είναι μόνο να ελευθερώσει το ημερολόγιο και να ενημερώσει τη διαθεσιμότητα, αλλά επίσης για να χαρακτηρίσει κι αποθηκεύσει τις κρατήσεις αναλόγως, ώστε η πληροφορία αυτή να χρησιμοποιηθεί σε αναφορές και στατιστικά.   Περιορισμοί: Η ημερομηνία διενέργειας […]

διαβάστε περισσότερα
σχολίασε πρώτος

Βελτιώσεις για τις κρατήσεις

Προσθέσαμε τέσσερα νέα πεδία στις κρατήσεις: Breakfast (πρωινό): Όταν τίθεται, σημαίνει ότι η κράτηση περιλαμβάνει πρωινό. Non Refundable (μη επιστρέψιμη):Όταν τίθεται, σημαίνει ότι η κράτηση έχει τιμή μη επιστρέψιμη. Pegged (ακινητοποιημένη): Όταν τίθεται, εμποδίζει να γίνει αλλαγή δωματίου. ETA (Εκτιμούμενη ώρα άφιξης): για να προστίθεται στην κράτηση η αναμενόμενη ώρα άφιξης του πελάτη. Τα πρώτα τρία πεδία έχουν τη μορφή μικρών διακοπτώ on/off, ενώ το τέταρτο είναι σε μορφή drop down με όλα τα ημίωρα ενός 24ώρου. Αυτό δεν σας περιορίζει να εισάγετε κάτι πιο συγκεκριμένο, αν το επιθυμείτε. Π.χ.  11:10. Το σύστημα θα δεχτεί την εισαγωγή σας. Κάποιοι μπορεί […]

διαβάστε περισσότερα
σχολίασε πρώτος

Αλλαγές λειτουργικότητας για την web εφαρμογή

Έχουμε δημοσιεύσει μια νέα έκδοση της web εφαρμογής που φέρνει πολλές  αλλαγές  και νέα λειτουργικότητα. Αλλαγές διεπαφής Πτυσσόμενο κυρίως μενού: Το κυρίως μενού, με τις συνεχείς προσθήκες νέων στοιχείων στην πορεία του χρόνου, είχε μεγεθυνθεί σημαντικά. Η μετατροπή του σε πτυσσόμενο μενού επιτρέπει να κρατάτε κλειστές τις ενότητες που χρησιμοποιούνται σπάνια και ανοιχτές αυτές που χρησιμοποιούνται καθημερινά. Επισήμανση του ενεργού στοιχείου του μενού: έχουμε απλοποιήσει την επισήμανση κρατώντας ένα μόνο χρώμα (όπως στην εικόνα) γι αποφυγή σύγχυσης. Βελτιώσεις χρηστικότητας Γρήγορη αλλαγή κατάστασης παραστατικών: η κατάσταση των παραστατικών αλλάζει άμεσα με την επιλογή της νέας κατάστασης από το αναπτυσσόμενο πεδίο.   Επίσης, ο […]

διαβάστε περισσότερα
σχολίασε πρώτος

Νέα λειτουργία: αποστολή email σε πελάτες

Η πρώτη νέα λειτουργία που ανακοινώνουμε για το 2019! Έχουμε βελτιώσει την αποστολή email προς τους πελάτες σας με μια λύση που επιτρέπει προσαργογές κι εξατομίκευση στις ανάγκες του κάθε καταλύματος. Μπορείτε πλέον να ορίζετε πρότυπα μηνυμάτων ηλ. ταχυδρομείου που ενσωματώνουν της πληροφορίες  μιας κράτησης με χρήση ειδικών ετικετών. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικά πρότυπα ανά γλώσσα ή να συνδιάσετε πολλές γλώσσες σε ένα. Μ’ αυτό τον τρόπο μπορείτε να ορίσετε πρότυπα για προσφορές, voucher,  email καλωσορίσματος με πληροφορίες προς τους επισκέπτες σας κτλ       Τα ανωτέρω πρότυπα γίνονται διαθέσιμα προς χρήση όταν επιθυμείτε να στείλετε ένα μήνυμα προς κάποιο […]

διαβάστε περισσότερα
σχολίασε πρώτος

Αλλαγές στη λειτουργία των καναλιών

Για να βελτιώσουμε και να βελτιστοποιήσουμε την απόδοση των λειτουργιών των καναλιών, έχουμε κάνει τις ακόλουθες αλλαγές:   Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Σε περιπτώσεις όπου η κράτηση καναλιού δεν μπορεί να εισαχθεί στο Discoveroom (για λόγους που εξηγούνται σε αυτήν την ανάρτηση), αποστέλλεται μια ειδοποίηση στους διαχειριστές των καταλυμάτων. Από τώρα και στο εξής, αυτή η ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο(url) ο οποίος, όταν κάνετε κλικ, θα σας επιτρέπει να ζητήσετε ξανά την αποστολή της κράτησης από το κανάλι στο Discoveroom. Θα πρέπει να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο μόλις καθορίσετε ποιο ήταν το αίτιο της αποτυχίας και έχετε […]

διαβάστε περισσότερα
σχολίασε πρώτος

Φόρος Διαμονής

Μετά την τελευταία διευκρίνιση περί έκδοσης ειδικών αποδείξεων για το Φόρο Διαμονής, τροποποιήσαμε τη διαδικασία έκδοσης του σχετικού παραστατικού. Τα βήματα που πρέπει ν’ ακολουθήσετε για να κάνετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις είναι τα ακόλουθα: Ορισμός Φόρου διαμονής. Από την επιλογή του μενού «Αντιστοίχιση Φόρων» πατάμε Προσθήκη κι επιλέγουμε το Other Amenity. Δίνουμε την ονομασία που θέλουμε να εμφανίζεται στην απόδειξη (π.χ. Φόρος διαμονής) και το ποσό για κάθε μέρα διαμονής. Με βάση το νόμο, το ποσό είναι: Για Ενοικιαζόμενα Δωμάτια/Διαμερίσματα ανά κατηγορία κλειδιών 1-2 Κλειδιά …. 0,25 Ευρώ 3 Κλειδιά ……. 0,50 Ευρώ 4 Κλειδιά ……. 1,00 Ευρώ Για Ξενοδοχειακές […]

διαβάστε περισσότερα
σχολίασε πρώτος