{"id":2069,"date":"2017-07-11T07:28:15","date_gmt":"2017-07-11T05:28:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.discoveroom.com\/italy\/?p=2069"},"modified":"2017-12-01T15:32:30","modified_gmt":"2017-12-01T13:32:30","slug":"nuova-funzionalita-fatture","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.discoveroom.com\/italy\/2017\/07\/11\/nuova-funzionalita-fatture\/","title":{"rendered":"Nuova funzionalit\u00e0: fatture."},"content":{"rendered":"

Negli scorsi tre anni del nostro servizio, ci \u00e8 stato chiesto ripetutamente di inserire un’opzione per la fatturazione per gli ospiti.<\/p>\n

Sono felice di annunciare che da oggi, ci\u00f3 diventa parte del nostro sevizio.<\/p>\n

Aggiungere la Fatturazione non \u00e8 stato semplice e non mi riferisco alla parte tecnica. Le Fatture sono soggette a diverse regolamentazioni, a seconda del Paese in cui una propriet\u00e0 si trova ed opera. Alcune regolamentazioni sono di pratica comune, mentre altre sono dettate dalle leggi del Paese. Per questo motivo, non consideriamo ancora questa funzionalit\u00e0 come completa. \u00c8 una versione beta<\/strong>. E rester\u00e0 beta per un po’, finch\u00e9 non saremo sicuri di assecondare tutte le richieste per un servizio globale.<\/p>\n

Quindi stiamo introducendo le Fatture solo con un’interfaccia in inglese e gratuita per un mese, per poter far s\u00ed che i nostri clienti vedano, provino e la usino, mandandoci feedback. Durante questo periodo raccoglieremo i nuovi requisiti, dando loro una priorit\u00e0 e traducendoli nelle lingue che supportiamo al momento.<\/p>\n

Il resto di questo post \u00e8 un’introduzione su come usare questa nuova funzionalit\u00e0.<\/p>\n

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1. Setup Iniziale<\/h3>\n

Per iniziare ad emettere fatture, dovete per prima cosa inserire le vostre informazioni che appariranno nelle fatture. Questo \u00e8 un setup che viene effettuato una volta sola (dal Menu Impostazioni di Fatturazione\/Bill Settings) e che cambia solo quando i dettagli della fatturazione cambiano.<\/p>\n

Per Paesi europei, gli alloggi registrati per pagamento IVA dovrebbero aggiungere questa informazione a questo punto. Se viene omessa nel setup, allora ci sar\u00e0 di default il nome e l’indirizzo dell’alloggio.<\/p>\n

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La schermata di setup iniziale apparir\u00e0 se cliccherete per la prima volta su qualsiasi menu inerente alle fatture o quando cercherete di emettere una fattura da una prenotazione.<\/p>\n

2. Tipi di Ricevute<\/h3>\n

Successivamente dovrete decidere che tipo di documenti userete (usate il menu Tipo di Ricevute\/Bill Types). Per esempio, una ricevuta per tutti gli ospiti che sono in visita o alloggiano privatamente o una fattura per ospiti business. Il modulo per la definizione di tipo di ricevuta ha una casella per differenziare tra le due. Se controllate la casella, allora troverete che il campo sar\u00e0 “Fattura” e includer\u00e0 degli ulteriori campi per Nome Azienda, Indirizzo, Partita Iva, ecc.<\/p>\n

Nella definizione del tipo di ricevuta, c’\u00e8 anche un campo per un template. Un template \u00e8 un prototipo di come il pagamento apparir\u00e0. Aggiungeremo automaticamente questo template a ciascun nuovo Tipo di Ricevuta ma dovrete scaricarlo, modificarlo e almeno inserire il vostro logo (\u00e8 semplicemente un file di Microsoft word) e, probabilmente, aggiungere qualche frase di vostra scelta.<\/p>\n

Una volta completato, dovrete caricarlo nuovamente su tipo di ricevuta, per renderlo il template di default per questo specifico tipo di ricevuta. Se cambiate il template, le fatture precedenti non verranno modificate. Solo un’azione di modifica delle stesse, su una fattura preesistente, modificherebbe ricevute precedenti.<\/p>\n

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3. Definire ed Assegnare la tassazione<\/h3>\n

Le tasse che verranno applicate ai servizi per cui vengono emesse delle ricevute, variano per ciascun Paese. Dovrete definire il campo inerente ai costi della tassazione per Vendite o IVA (Tassa Regionale, ecc).<\/p>\n

Una volta definita la nuova tassa, questa diventa disponibile per essere applicata sia sul costo della camera che su qualsiasi ulteriore servizio extra abbiate scelto. Quando sceglierete tra i costi delle camere, sar\u00e0 automaticamente disponibile da aggiungere la voce tasse, mentre per gli extra va esplicitamente associata anticipatamente. E ci\u00f2 viene fatto dal menu “Assegna Tasse\/Assign Taxes”.<\/p>\n

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4. Emettere Pagamenti e Fatture<\/h3>\n

Di solito, si vorrebbe avere il pagamento dal cliente al checkout. Per ci\u00f2, nel menu della prenotazione c’\u00e8 una nuova voce: “Fattura\/Invoice”. Cliccandoci, creerete una bozza della fattura.<\/p>\n

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Potrete cambiare il tipo di ricevuta con quello pi\u00f9 appropriato al caso.<\/p>\n

Le frasi delle fatture sono univoche, con un insieme di descrizioni predefinito. Potrete modificare la descrizione in qualsiasi modo vogliate.<\/p>\n

Inoltre, ogni frase vi permette di scegliere le tasse applicabili dalla lista che avete gi\u00e0 definito al passo 3 di questa guida. Aggiungere o rimuovere il costo di una tassa, ricalcolare la tassa e avere l’importo netto calcolato automaticamente.<\/p>\n

Potrete anche aggiungere delle note specifiche per ogni cliente alla fine della fattura. Ci sono due tipi di note: quelle che vengono lette solo da voi e quelle che saranno inserite nella fattura finale, da far leggere al cliente.<\/p>\n

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5. Ciclo vitale di una Fattura<\/h3>\n

Una fattura appena creata \u00e8 nello stato di bozza. Ci\u00f2 significa che non \u00e8 stato ancora generato un numero di fattura.<\/p>\n

Cambiare lo stato della fattura da Bozza ad Emesso, genera il numero di fattura e la fattura stessa viene considerata come emessa. Emesso significa non ancora pagato.<\/p>\n

Altrimenti potete cambiare lo status da Parziale a Pagato, se avete ricevuto un pagamento parziale o completo.<\/p>\n

Dal momento che non abbiamo ancora un sistema di fatturazione separato, potete registrare i dettagli della fattura nel campo delle note.<\/p>\n

In futuro, quando il sistema di fatturazione verr\u00e0 attivato, riuscirete a registrare le fatture in maniera pi\u00f9 automatica e strutturata.<\/p>\n

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In tutte le fasi del ciclo delle fatture, potete avere una copia stampata della stessa, sotto forma di file pdf. Potete salvare i file, inviarli via email ai clienti o semplicemente stamparli e gettarli.<\/p>\n

C’\u00e8 un url permanente che potete inviare ai clienti per scaricare il modulo della fattura.<\/p>\n

Se avete emesso una fattura e volete cancellarla, cambiate lo stato in “Annullato”. La fattura cancellata si potr\u00e0 ancora vedere nelle liste e manterr\u00e0 il numero che gli \u00e8 stato dato, per motivi di revisione.<\/p>\n

Se una fattura \u00e8 nello stato di Bozza, potete cancellarla completamente, cambiando lo stato in “Cancellato”. Questo eliminer\u00e0 la bozza della fattura dalla lista e vi permetter\u00e0 di ricreare la fattura dal menu delle prenotazioni.<\/p>\n

6. Liste e Filtri<\/h3>\n

Tutti i documenti creati (ricevute o fatture) si possono trovare nel menu: “Fatture\/Invoice”.<\/p>\n

Potete mettere un filtro alla lista per:<\/p>\n

    \n
  • Tipo di Fattura<\/li>\n
  • Date di Checkin\/Checkout<\/li>\n
  • Codice di riferimento della Prenotazione<\/li>\n
  • Nome dell’Ospite<\/li>\n
  • Data di Emissione<\/li>\n
  • Numero del Documento<\/li>\n
  • Stato<\/li>\n<\/ul>\n

     <\/p>\n

     <\/p>\n

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    7. Template<\/strong><\/p>\n

    I template per le fatture sono file word con dei codici particolari al loro interno che assegnano le informazioni che vanno copiate.<\/p>\n

    Potete modificare un template cambiando l’ordine dei campi in esso, cambiando il font, traducendo delle parole e aggiungendo immagini (come il logo).<\/p>\n

    Ci sono due elementi che non dovreste cambiare, altrimenti il template non funzionerebbe pi\u00f9:<\/p>\n

      \n
    • tutto ci\u00f2 che \u00e8 all’interno di parentesi<\/li>\n
    • se un campo (di quelli tra parentesi) \u00e8 in una cella e ha la parola ‘riduci’ all’interno, dovrebbe rimanere in tale cella.<\/li>\n<\/ul>\n

      \"\"<\/p>\n

      La funzionalit\u00e0 fatture pu\u00f2 essere usata solo dalla web app e non da quelle mobile.<\/p>\n

      Non vediamo l’ora di ricevere i vostri suggerimenti e feedback. Come sempre, non esitate a contattarci se avete domande.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Negli scorsi tre anni del nostro servizio, ci \u00e8 stato chiesto ripetutamente di inserire un’opzione per la fatturazione per gli ospiti. Sono felice di annunciare che da oggi, ci\u00f3 diventa parte del nostro sevizio. Aggiungere la Fatturazione non \u00e8 stato semplice e non mi riferisco alla parte tecnica. Le Fatture sono soggette a diverse regolamentazioni, a seconda del Paese in cui una propriet\u00e0 si trova ed opera. Alcune regolamentazioni sono di pratica comune, mentre altre sono dettate dalle leggi del Paese. Per questo motivo, non consideriamo ancora questa funzionalit\u00e0 come completa. \u00c8 una versione beta. E rester\u00e0 beta per un […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":""},"categories":[47,32],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.discoveroom.com\/italy\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2069"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.discoveroom.com\/italy\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.discoveroom.com\/italy\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.discoveroom.com\/italy\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.discoveroom.com\/italy\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2069"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.discoveroom.com\/italy\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2069\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2072,"href":"https:\/\/www.discoveroom.com\/italy\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2069\/revisions\/2072"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.discoveroom.com\/italy\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2069"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.discoveroom.com\/italy\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2069"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.discoveroom.com\/italy\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2069"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}